Vedtægter

Vedtægter for Himmerlandsquilterne.
§1. Foreningens navn er : Himmerlands quilterne stiftet den 10 februar 1998. ( CVR.NR..33826834)
§2. Foreningens hjemsted er den til enhver tid siddende formands adresse.
§3. Himmerlandsquilternes formål er socialt samvær om fælles interesse for patchwork, applikation og quiltning med evt. arrangementer og udstillinger.
§4. Foreningens regnskabsår er :  1. September til  31.august.
§5. Som medlemmer optages personer, der ønsker at støtte foreningens formål .  Af plads hensyn kan bestyrelsen vælge at oprette en venteliste og indføre maximum antal medlemmer.
§6. Kontingent for det næstkommende regnskabsår,  fastsættes på den  årlige generalforsamling. Ved indmeldelse betales kontingent for den resterende del af året.
§7.  Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes hvert år inden udgangen af september måned.  Indkaldelse til generalforsamlingen med dagsorden udsendes  skriftligt , evt. pr. e-mail til medlemmerne med 1 måneds varsel.  Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.  Alle personvalg, samt ændring af vedtægter, skal foretages skriftligt. Når et flertal i bestyrelsen eller  1/3 af medlemmerne kræver det, indkaldes til  ekstraordinær generalforsamling med 14 dages varsel.  Medlemmerne kan ikke stemme ved fuldmagt.
§8. Dagsorden for den ordinære generalforsamlingen skal indeholde flg. punkter:
1.  Der udpeges stemmetællere og referent.
2.  Valg af dirigent.
3.  Formanden aflægger bestyrelsens beretning.
4.  Orientering fra arbejdsgrupper.
5.  Fremlæggelse og godkendelse  af regnskab.
6.  Fastsættelse af kontingent.
7.  Indkomne forslag.
8.  Valg til bestyrelsen.
9.  Valg af 2 suppleanter.
10.  Valg af revisor og revisorsuppleant.
11.  Evt.
På generalforsamlingen træffes alle beslutninger ved alm. stemmeflertal.  Vedtægtsændringer skal vedtages med  2/3 af de afgivne stemmer.
§10. Bestyrelsen består af mindst 5 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen, genvalg kan finde sted.  Halvdelen er på valg hvert år.  Suppleanter, revisor og revisor suppleant er på valg hvert år.  Bestyrelsen konstituerer sig selv inden 14 dage efter generalforsamling med formand, næstformand, kasserer og sekretær.  Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden.  Der føres protokol over det, der er besluttet på bestyrelsesmøderne.  Medlemmerne orienteres skriftligt  om foreningens arbejde og aktiviteter, evt. ved udsendelse af nyhedsmails.  Formanden indkalder til bestyrelsesmøder efter behov.  Et bestyrelsesmedlem kan kræve et bestyrelsesmøde, når det findes nødvendigt.
§11. En suppleant indtræder i bestyrelsen , når et bestyrelsesmedlem får varigt forfald.  Suppleanten indtræder i det afgåede bestyrelsesmedlems resterende valgperiode.  Dette kan medføre ny konstituering.
§12. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og arbejdsgrupper efter behov.
§13. Foreningen tegnes af formanden og  kassereren.  Bestyrelsen kan give særlig  fuldmagt.
§14. Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte  revisor senest 8 dage før generalforsamlingen.
§15. Foreningen kan ikke uden generalforsamlingens samtykke optage lån.
§16. Intet medlem af foreningen hæfter for foreningens gæld eller har andel i foreningens formue.
§17. Ændringer af disse vedtægter kan kun ske ved afstemning på generalforsamlingen og skal vedtages med  mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
§18. Beslutning om foreningens opløsning,  kan træffes ved vedtagelse med 2/3 af de afgivne stemmer på  2 på hinanden følgende generalforsamlinger,  med mindst en måneds  mellemrum.
§19. Foreningens evt. formue skal ved opløsning anvendes i henhold til foreningens formål eller til humanitære formål.  Dette afgøres ved afstemning på den afsluttende generalforsamling.
§20. Himmerlands Quilternes medlemmer er til enhver tid forpligtet til at overholde Dansk Patchworkforenings gældende vedtægter.
Vedtaget på generalforsamlingen den. __29 september  2014
                             
Formand:  Jane Pedersen                                 Dirigent: Bettina Panduro

Ingen kommentarer:

Send en kommentar